Hva er et stoffkartotek?

Et stoffkartotek er en systematisk oversikt over alle farlige kjemikalier som brukes på arbeidsplassen, med tilhørende sikkerhetsdatablad (SDS). Ifølge stoffkartotekforskriften er alle virksomheter som bruker helsefarlige kjemikalier pålagt å ha et oppdatert stoffkartotek som er lett tilgjengelig for ansatte. Et digitalt stoffkartotek som KjemiBasen gjør dette enkelt med QR-koder og automatisk datablad-søk.

Hva er kravene til stoffkartotek i Norge?

Stoffkartotekforskriften krever at stoffkartoteket skal: 1) Inneholde sikkerhetsdatablad på norsk for alle farlige kjemikalier, 2) Være lett tilgjengelig for ansatte og verneombud, 3) Holdes oppdatert med siste versjon av datablad, 4) Vise informasjon om risikovurdering og verneutstyr. Arbeidstilsynet fører tilsyn og kan gi bøter ved brudd.

Hvorfor trenger min bedrift et digitalt stoffkartotek?

Et digitalt stoffkartotek gir: 1) Automatisk oppdatering av sikkerhetsdatablad, 2) Rask tilgang via QR-koder på mobil, 3) Enkel søk blant alle produkter, 4) Oversikt over risikonivå og verneutstyr, 5) Dokumentasjon for Arbeidstilsynet-tilsyn, 6) Eliminerer utdaterte fysiske permer.

Hva koster et digitalt stoffkartotek fra KjemiBasen?

KjemiBasen tilbyr digitalt stoffkartotek fra 499 kr per måned. Prisen inkluderer ubegrenset antall produkter, QR-kode-generering, automatisk datablad-oppslag og full support. Det er ingen bindingstid. Book et uforpliktende møte for å se systemet i aksjon.

Hva er stoffkartotekforskriften?

Stoffkartotekforskriften (Forskrift om stoffkartotek) er en norsk forskrift som pålegger alle virksomheter som bruker farlige kjemikalier å ha et stoffkartotek med sikkerhetsdatablad tilgjengelig for ansatte. Forskriften er hjemlet i arbeidsmiljøloven og håndheves av Arbeidstilsynet.

Hvordan fungerer QR-koder på kjemikalieskap?

Med KjemiBasen kan du generere unike QR-koder for hvert kjemikalieskap. Når ansatte skanner QR-koden med mobilkameraet, får de umiddelbar tilgang til alle sikkerhetsdatablad for produktene i det skapet. Dette oppfyller kravet om at stoffkartoteket skal være lett tilgjengelig og gir ansatte rask tilgang til sikkerhetsinformasjon.

Hva er et sikkerhetsdatablad (SDS)?

Et sikkerhetsdatablad (SDS) er et 16-seksjonrs standardisert dokument som inneholder viktig sikkerhetsinformasjon om et kjemisk produkt. Det inkluderer fareidentifikasjon, førstehjelp, brannslukking, personlig verneutstyr, håndteringsinstruksjoner, fysiske og kjemiske egenskaper, og mer. Alle farlige kjemikalier skal ha SDS på norsk i stoffkartoteket.

Hvem må ha stoffkartotek?

Alle virksomheter som bruker, håndterer eller oppbevarer farlige kjemikalier må ha stoffkartotek. Dette gjelder industri, verksteder, byggeplasser, renholdsselskaper, frisørsalonger, tannlegekontorer, og selv kontorbedrifter som bruker rengjøringsprodukter. Arbeidstilsynet kan gi pålegg og bøter ved manglende stoffkartotek.

Hva er forskjellen på digitalt og fysisk stoffkartotek?

Et fysisk stoffkartotek er en perm med utskrevne sikkerhetsdatablad. Et digitalt stoffkartotek som KjemiBasen gir: automatiske oppdateringer av datablad, søk og filtrering, QR-kode tilgang, ingen utdaterte dokumenter, tilgjengelig på mobil og PC, og enklere vedlikehold. Arbeidstilsynet godkjenner begge, men anbefaler digitale løsninger.

Hvordan importerer jeg eksisterende produktliste til KjemiBasen?

KjemiBasen støtter Excel-import av produktlister. Last opp din Excel-fil med produktnavn og eventuelt EAN-koder, så kobler KjemiBasen produktene til riktige sikkerhetsdatablad via oppslag i norsk SDS-database. Du kan også legge til produkter manuelt eller ved å skanne strekkoder.

Hvor lenge må sikkerhetsdatablad oppbevares?

Ifølge regelverket skal sikkerhetsdatablad oppbevares i minst 10 år etter at produktet ble brukt siste gang. For produkter med kreftfremkallende, mutagene eller reproduksjonstoksiske stoffer (CMR-stoffer) skal databladene oppbevares i 40 år. Et digitalt stoffkartotek håndterer dette automatisk.

Hva skjer hvis bedriften ikke har stoffkartotek?

Manglende stoffkartotek er brudd på arbeidsmiljøloven. Arbeidstilsynet kan gi pålegg om å opprette stoffkartotek, ilegge tvangsmulkt ved manglende oppfølging, og i alvorlige tilfeller kan det gis bøter. Ved arbeidsulykker der manglende stoffkartotek bidrar til skaden, kan det også bli erstatningsansvar.

Hva er substitusjonsplikten?

Substitusjonsplikten er et krav i regelverket om at virksomheter skal erstatte farlige kjemikalier med mindre farlige alternativer der det er mulig. Et godt stoffkartotek med risikoklassifisering hjelper deg å identifisere hvilke produkter som bør vurderes for substitusjon.

Kan ansatte få tilgang til stoffkartoteket på mobil?

Ja, KjemiBasen er fullt mobiltilpasset. Ansatte kan skanne QR-koder med mobilkameraet for å få umiddelbar tilgang til sikkerhetsdatablad. De kan også søke opp produkter direkte i nettleseren på mobilen. Dette sikrer at stoffkartoteket alltid er tilgjengelig der kjemikaliene brukes.

Hva er forskjellen mellom stoffkartotek og kjemikalieregister?

Begrepene stoffkartotek og kjemikalieregister brukes ofte om hverandre i Norge. Stoffkartotek er det offisielle begrepet i norsk regelverk og refererer til oversikten over farlige kjemikalier med sikkerhetsdatablad. Kjemikalieregister er et mer generelt begrep som kan omfatte alle kjemikalier.

Kjemikaliesikkerhet
samlet på ett sted.

JobSafely samler alle sikkerhetsdatablad, kjemikalier og avvik på ett sted. QR-plakater i lageret, datablad i lomma, og avvik som følges opp til de er lukket.

Bestill et møte Se demo

Bygget for HMSAvvik, stoffkartotek og risiko på ett sted

09:42

Åpne i Safari

jobsafely.com/cabinet/a1

Seks moduler. Én plattform.

Avviksrapportering og kjemikaliesikkerhet i én arbeidsflyt — ikke to systemer som ikke snakker sammen.

Avvik og hendelser

Meld avvik på minutter fra hvilken som helst enhet. Send til verneombud, følg opp tiltak og lukk saken.

Stoffkartotek

Produktregister med EAN, CAS, leverandør og plassering ned til hylle på hver lokasjon.

Sikkerhetsdatablad

Automatisk oppslag mot databladbaser og leverandørarkiv. Varsel når databladene blir utdaterte.

QR og lager

Skriv ut en QR-plakat per lager. Ansatte skanner og ser produktene og databladene med én gang.

Risikovurdering

Risiko per produkt, eksponeringsregister og dokumenterte tiltak.

Substitusjon

Få forslag til tryggere alternativer — substitusjonsplikten dokumentert.

Oversikt

Programvare for stoffkartotek teamet ditt faktisk vil bruke

JobSafely er programvare for stoffkartotek med innebygd SDS-håndtering. Hvert farlige produkt på stedet spores med sikkerhetsdatablad, GHS-piktogrammer og H- og P-setninger – og holdes automatisk oppdatert når leverandører publiserer revisjoner.

På toppen av stoffkartoteket sitter en avviksbehandling arbeidsflyt. Enhver ansatt kan rapportere en hendelse, nestenulykke eller fare på under et minutt; eiere, tidsfrister og lukking spores i en enkelt revisjonslogg. Se hvordan vår SDS-håndtering trekker frem riktig ark til riktig hylle.

Arbeidsflyt

Fra produktnavn til sikkerhetsdatablad arkivert.

Søk, match, lagre. Tre sekunder. Ingen manuelle nedlastinger fra leverandørsider, ingen versjonsforvirring.

01 · Søk

Skriv inn et produktnavn, EAN eller CAS. Søker i over 100 000 sikkerhetsdatablader og leverandørarkiver direkte.

02 · Match

03 · Lagret

Try it yourself

What your team sees when they scan the QR code

The exact interface your team gets on their phone — no login, opens instantly.

DEMO ACCOUNT — Demonstration only

Demo Company Ltd

Warehouse A1 · Shelf 2

Production · Hall 1

5 products

CMR products require withdrawal logging

Acetone (Technical) 5L

7023456789012

DangerH225H319H336

Isopropanol 70% 1L

7023456789013

DangerH225H319

Sodium hydroxide 25%

7023456789014

DangerH314H290

Risk assessment

Corrosive liquid. Use safety glasses, gloves and apron. Ensure good ventilation. Rinse immediately with water on skin or eye contact.

WD-40 Multispray 400ml

7023456789015

WarningH222H229

Withdrawal must be logged

Trichloroethylene 2.5L

7023456789016

DangerH350H341H315

Risk assessment

CMR substance (carcinogenic). Withdrawals must be logged in the exposure register per regulation.

Poison info +47 22 59 13 00 Emergency 112

Search the list, open the SDS, log exposure or a deviation — all without a login.

Resten av plattformen

Åtte moduler til som dekker arbeidsdagen.

Avvik og stoffkartotek er kjernen. Men HMS-arbeid er også opplæring, varemottak, forbruk og rapportering — alt på ett sted.

Onboarding og import

Excel-import av produktlister, EAN-skanning med kamera og opplasting av ditt eksisterende SDS-arkiv.

Steder og lokasjoner

Selskap → sted → lager → hyllehierarki som speiler hvordan organisasjonen din faktisk er bygget opp.

Personer og roller

Inviter ansatte med tilgang begrenset til riktig sted. Rollemaler for verneombud, ledere og operatører.

Opplæring

Tildel kjemikalieopplæring per produkt eller arbeidsoppgave. Bekreftelse dokumenteres automatisk.

Rapportering

Revidérbare PDF-rapporter. Planlagt levering til verneombud eller HMS-ledere.

Mottak og forbruk

Loggfør innkommende forsendelser og lagerbevegelser. Sporbart varelager per hylle.

Leverandører

Koble produkter til leverandører. Trekk det nyeste sikkerhetsdatabladet direkte fra leverandøren ved hver revisjon.

Flerspråklige sikkerhetsdatablader

Oversatte førstehjelps- og H-setninger for arbeidere som trenger informasjonen på et annet språk.

Hvorfor JobSafely

Én plattform for avvik & kjemikalier

En enkel måte å holde teamet ditt HMS-kompatibelt og trygt.

Tid spart

Mindre tid på å jage dokumenter

HMS-kompatibel

Alltid oppdaterte datablad

Kjemikalier

Tilgjengelig i databasen

0/7

Tilgjengelighet

Der når du trenger det

Slik henger det sammen

Avvik og kjemikalier, én arbeidsflyt

Avviksrapportering

Enhver ansatt kan rapportere et avvik, en nestenulykke eller en ulykke på under et minutt fra mobil eller datamaskin. Tiltak, eiere og tidsfrister spores til lukking med en komplett revisjonslogg.

Stoffkartotek

Et levende register over hvert produkt på stedet, merket med fareklasser, GHS-piktogrammer, H- og P-setninger. Oppdateres automatisk når leverandører publiserer nye revisjoner.

Sikkerhetsdatablader (SDS)

Hvert produkt har et oppdatert SDS som dekker farer, førstehjelp, personlig verneutstyr (PVU) og håndtering. JobSafely trekker automatisk riktig ark fra SDS-databaser og leverandørarkiver.

Øyeblikkelig tilgang via QR

En QR-plakat i hvert lager betyr at ansatte kan skanne og se alle relevante datablader på telefonen sin – ingen mapper, ingen søk.

Kjemikaliesikkerhetsamlet på ett sted.

Seks moduler. Én plattform.

Programvare for stoffkartotek teamet ditt faktisk vil bruke

Fra produktnavn til sikkerhetsdatablad arkivert.

What your team sees when they scan the QR code

Acetone (Technical) 5L

Isopropanol 70% 1L

Sodium hydroxide 25%

WD-40 Multispray 400ml

Trichloroethylene 2.5L

Åtte moduler til som dekker arbeidsdagen.

Onboarding og import

Steder og lokasjoner

Personer og roller

Opplæring

Rapportering

Mottak og forbruk

Leverandører

Flerspråklige sikkerhetsdatablader

Én plattform for avvik & kjemikalier

Tid spart

HMS-kompatibel

Kjemikalier

Tilgjengelighet

Avvik og kjemikalier, én arbeidsflyt

Avviksrapportering

Stoffkartotek

Sikkerhetsdatablader (SDS)

Øyeblikkelig tilgang via QR

Kjemikaliesikkerhetsamlet på ett sted.

Kjemikaliesikkerhet
samlet på ett sted.

Kjemikaliesikkerhet
samlet på ett sted.